Inleiding: Een datalab is een event waar een groep van 8 tot 10 personen in een korte sessie van twee uur discussiëren over verschillende aspecten van data binnen hun werkzaamheden. Het data management team willen deze datalabs organiseren ter voorbereiding op de ontwikkeling van data beleid binnen de organisatie.
Doel: Het doel van de datalab is data verzameling, bewerking, visualisatie en gebruik in kaart brengen voor een specifiek onderwerp (bijvoorbeeld Open Access, Diversiteit, Aanvraag druk). Ter spraak is ook de verbeteringsmogelijkheid van bovengenoemde datastroom.
Deelnemers: Het datalab zal een interactieve sessie zijn, waarin deelnemers een actieve rol zullen spelen. Het is een gemengde groep van: inhoudelijke experts (beleidsmedewerkers/team leider met wetenschappelijke achtergrond of werk ervaring in het onderwerp van datalab), team datamanagement, betrokkenen uit communicatie team en uit informatievoorziening en automatiseringsteam. Betrokkenen uit Raad van Bestuur (RvB) Bureau of uit management team (MT) zullen ook worden uitgenodigd. Het inhoudelijke kennis over het onderwerp is van grote waarde.
Communicatie: Het data team zal oproepen om mee te doen bij deze groep via verschillende kanalen. Ter voorbereiding zal het data team de beschikbaar informatie over het gekozen onderwerp naar de deelnemers sturen.
Datalab: In het datalab maken we stap voor stap over databeleid van het gekozen onderwerp: data verzameling, verwerking, visualisatie en gebruik/consumptie. Denk maar aan bijvoorbeeld, over het onderwerp Diversiteit: waarom het onderwerp voor de organisatie belangrijk is, welke externen en interne databronnen worden gebruikt, welke data bewerkingstechnieken worden gebruikt, hoe de geanalyseerde data wordt gepresenteerd en in welke form, en wie zijn eigenlijk de eindegebruikers van deze informatie, wat is het effect van deze informatie over hun gedrag/beslissingen. Tijdens het datalab sessie zullen deelnemers hierover met elkaar gaan discussiëren en hun conclusies met de groep uitwisselen.
Vervolg: Na het datalab over een specifiek onderwerp het data team zullen de conclusies verzamelen en gebruiken om hun databeleid te aanpassen.